2024年2月17日,园林学院邀请校办法制督办科主管滕悦对相关管理人员进行了公文写作、合同管理专题培训。
公文写作培训会上,滕悦详细解读了《关于进一步规范二级学院发文的通知》等相关文件,指出学院党委会、党政联席会会议记录、会议纪要等写作要点,强调会议纪要应当包含结论性意见,且要做到会议纪要与会议记录要素一致;详细讲解了公文签发流程,要求做到规范发文撰写、统一格式标准、严格履行发文程序。
合同管理培训会上,滕悦做了合同审核基本技巧专题培训。他强调从“看”、“检索”“比较”“修改”四点入手,“看”合同审查的着重点:合同结构、目的、结果、效力,包括合同的中止、终止、解除,违约责任和争议解决条款等要素;“检索”有关的法律法规、法律和司法解释,特别应当注意的是,相关法律法规是否现行有效、适用,检索政府主管机关部门网页是否已经出台该方面的具体规章、规范;“比较”合同与示范文在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因,寻找法律依据,并结合法律法规的规定进行审查;“修改”格式排版、版面质量。
此次培训主题鲜明、内容丰富、讲解生动,既有专业性的理论知识,又有具体的典型案例分析,有很强的指导性、针对性和启发性。通过培训,参训人员对公文写作和合同管理有了更全面、准确的认识和理解,有利于更好地开展办公室相关工作。